ERP项目初步完成 利时日用品公司信息化迈上新台阶
本报讯(通讯员 童江平 本报记者 杜锡平 夏静虹) 6月15日,利时日用品公司召开ERP项目工作总结大会,对前一阶段ERP项目的实施成功进行系统总结。这也意味着公司的信息化进程又向前迈了一大步。 21世纪是数字信息化时代,企业间的竞争也上升到借助信息化手段实现精细化管理的竞争,谁能掌握信息化管理的主动权,就能在激烈的竞争中领先对手,争取到立于不败的先机。 近年来,利时推行“多元发展、专业经营”战略,实现了跨越式发展,已经从单一的日用品制造向商业连锁、商业地产等多个领域发展,企业规模和效益显著提升。但在工作中,也遇到许多新问题,传统的管理模式和经营水平已经不适应全新的利时,这就要求公司必须通过引进先进的管理思想和相应的管理工具,建立起一套准确、及时、高效的管理体系和经营机制,以实现企业内部资源配置的最佳化和工作效率的最大化。 在日用品制造领域,利时是中国塑胶日用品行业的龙头企业,随着业务的快速发展,对信息化建设提出了更高要求。ERP系统是当今企业界公认的先进的信息化管理工具,可以对公司庞大的资源进行系统、有效的管理。因此,2011年11月,公司正式启动实施ERP项目。 实施ERP项目是一个复杂、系统的工程。从启动至今,在项目推进过程中,遇到的困难不计其数,但在信息部、研发部、外销部、生产计划部等各部门的齐心努力下,这些困难最后都得以克服。 会上,利时日用品公司总经理金亚雪对于这个项目取得的阶段性进展表示肯定,她说,自己于1998年进入公司后,曾多次想引进ERP系统,都没能如愿。如今,经过众多艰难繁复的工作、克服了重重困难之后,取得初步完工。这意味着利时借助信息化实施精细化管理的工作已经启程扬帆,利时日用品公司的信息化进程又向前迈了一大步。 ERP到底能给日用品公司带来怎样的便利? 先前,日用品公司东区使用的是远景系统,西区使用华南系统,两个系统之间信息无法共享,给生产、管理带来许多困难,不能跟上公司现有的发展需求。 ERP项目实施后,东西两个厂区的采购根据请购计划形成采购单,仓库根据采购单进行采购入库,入库凭证采用ERP打印,保证了信息的准确性和共享性,提高财务、仓库、采购、供应商对账的准确性,通过系统控制进行核价,都能在一个平台上完成。而且,ERP系统比原先的远景、华南系统功能更完善,更适合公司的管理需求。 “ERP的实施对加强和规范公司的生产经营管理,优化整合企业内部资源,提高各部门的工作效率,将发挥有力的推动作用,标志着我们在企业信息建设上迈出重要的一步。”金亚雪说。 接下去,ERP系统的部分功能还有待于完善,为了确保达到预期目标,金亚雪也提出了具体要求—— 信息部及时转变角色,认真听取各使用部门的意见和建议,确保实施方案具有可操作性、可靠性,确保项目按照计划节点稳步推进; ERP信息系统投入正常运营还有大量的工作要做,会遇到各种困难和问题,还会出现暂时的不适应,因此,要有充分的应对困难的思想准备; ERP系统是对传统管理方式脱胎换骨的革命,对领导和员工提出了更高的要求,需要全体员工统一思想,提高认识,加强学习,转变思维方式,尽快适应。因此,各部门要充分了解自己的实际需求,全面开展职工队伍的培训和教育,充分提高业务人员、管理人员的综合素质。
》》》延伸阅读 ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成管理,采用信息化手段实现企业供销链管理,从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。 ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。三大系统集成一体,加之现代对人力资源的重视,就构成了ERP系统的基本模块。商通ERP系统将各个模块细化,拆分,形成相对独立又可无缝衔接的软件系统,使得不同规模的企业可根据需要自由组合,让企业的资源得到最优化配置。 |